Todo lo que haces genera datos en alguna parte. Esos datos, cuando se recopilan y analizan, se convierten en información. Esa información puede contarle a alguien más acerca de usted de lo que probablemente quiera que sepa.
La información recopilada a lo largo del tiempo puede contarle a alguien todo sobre usted y puede usarse para ayudarlo o perjudicarlo. Estos datos se conocen como metadatos.
¿Qué son los metadatos?
Los metadatos son datos sobre datos. ¿No odias cuando la gente usa una palabra para definir esa palabra? Los datos son hechos que son completamente objetivos. No puede ser razonablemente disputado. Uno es uno y cero es cero. La temperatura es lo que es. La fecha de hoy es la fecha de hoy. Usted entiende el punto.
Los metadatos son hechos sobre una sola pieza de datos. Vamos a ilustrar esto con el ejemplo de escribir una carta en Microsoft Word.
Escribe una carta para enviar a las autoridades sobre algo que sucede en el trabajo que no es ético, posiblemente incluso ilegal. Sí, nos pusimos dramáticos de inmediato.
La letra es información hecha de los caracteres que escribió en un cierto orden. Los caracteres que escribiste son generados por un grupo de unos y ceros. Los unos y los ceros son los datos que componen la información en la letra.
Cuando los unos y los ceros se convierten en la letra, hay otros datos sobre la letra que se crea. Algunos de esos metadatos incluyen cuando escribiste la letra, quién escribió la letra, cuándo se guardó por última vez, en qué versión de Word se creó, todos estos son datos sobre los datos o metadatos.
¿Qué hacen los metadatos?
En Microsoft Office, la mayoría de los metadatos están ahí solo para su beneficio. Puede ayudarlo a encontrar la versión más reciente de un documento o ver quién creó el documento para que pueda hacerles preguntas al respecto. Ayuda a realizar un seguimiento de ediciones o comentarios en los documentos.
También es utilizado por el programa de Office y otros programas para trabajar con el documento. El Explorador de Windows usa la información para clasificar y clasificar documentos, por ejemplo.
¿Por qué querría eliminar los metadatos?
Volvamos a la carta que está enviando a las autoridades sobre algo incompleto. pasando en el trabajo. Estás haciendo esto de forma anónima porque temes represalias, o simplemente no quieres involucrarte más allá de llamar la atención de las autoridades. Es una denuncia de irregularidades.
Usted hace todo lo posible y obtiene una dirección de correo electrónico temporal y la envía desde una computadora pública en una biblioteca para cubrir sus huellas. Debido a los metadatos, el documento puede tener información que puede usarse para vincularlo de nuevo con usted. Incluso puede tener su nombre adjunto.
Peor aún, los cambios que realizó en el documento, aunque ya no son visibles para usted, aún pueden estar en el documento. Si escribió un paragraphabout algo específico para usted, pero luego lo eliminó porque podría usarse para identificarlo, aún podría ser parte del archivo en forma de metadatos.
¿Cómo puedo ver los metadatos de Office?
A continuación se incluye una lista de métodos para ver qué metadatos se adjuntan a sus archivos de Word, Excel o PowerPoint. Los metadatos que rodean el correo electrónico enviado desde Outlook son mucho más complejos y están más allá del alcance de este artículo.
Ver metadatos en Word, Excel o PowerPoint
Con el documento, libro de trabajo o presentación abra que desea verificar:
Haga clic en Archivoen la esquina superior izquierda.
En la pantalla Información, verá mucha información como Tamaño, Páginas, Palabras, tiempo de edición total, última modificación, creación y personas relacionadas, entre otros datos.
Debajo de esos datos, haga clic en Mostrar todas las propiedadespara ver más datos.
NOTA:Preste atención a Datos de plantilla Si usó una plantilla que tiene su nombre, o el nombre de una compañía en su nombre de archivo, podría rastrearse hasta usted.
Ver metadatos en el Explorador de Windows
Abra el Explorador de Windows y navegue hasta donde guardó el archivo.
Haga clic con el botón derecho en el archivo y haga clic en Propiedades.
En la ventana Propiedades, haga clic en Detalleslengüeta. Verá todos los metadatos en una lista compacta y concisa.
Ver todos los metadatos para archivos de Word, Excel o PowerPoint
El Lenguaje de marcado extensible (XML) es el documento de facto para el almacenamiento de metadatos en la informática. Acompaña todo tipo de archivos y los archivos de Microsoft Office no son una excepción.
Ver estos documentos XML es sorprendentemente fácil. Vamos a hacer esto con un archivo de Word.
Cambie la extensión del archivo de .docxa .zip. Sí, cada tipo de archivo de Office que termina en xes un archivo comprimido que contiene documentos XML. Recibirás una advertencia sobre esto. Haga clic en Sí.
Haga clic derecho en el archivo y seleccione Extraer todo ...
En la ventana que se abre, le preguntará dónde desea guardar los archivos extraídos y si desea mostrar los archivos extraídos cuando haya terminado. Los valores predeterminados son buenos. Haz clic en Extraer.
Una vez realizada la extracción, ver tres carpetas y un archivo XML. Explore en estos archivos para ver qué información se almacena allí. Si hace doble clic en un archivo XML, es probable que se abra en Internet Explorer.
Se verá extraño, pero debería poder entender qué significa la mayor parte de la información. Hay dos archivos XML que pueden contener su nombre: core.xmlen la carpeta docProps, y document.xmly personas. xml, ambos en la carpeta word.
Cómo eliminar metadatos de Microsoft Word, Excel o PowerPoint
Tomó mucho tiempo para llegar aquí, pero si vas a hacer algo así, debes saber exactamente por qué. Sigamos con eso.
Eliminar metadatos en Word, Excel o PowerPoint
Haga clic en Archivoen la esquina superior izquierda.
En la Informaciónpágina, haga clic en Verificar problemasa la izquierda, cerca del centro de la página.
Haga clic en Inspeccionar documento. Se abrirá la ventana Inspector de documentos.
Asegúrese de que todas las casillas de verificación en el Inspector de documentos estén marcadas, luego haga clic en el botón Inspeccionar.
Una vez que el Inspector de documentos haya terminado, verá información sobre qué tipo de datos encontró. Una marca de verificación verde en un círculo significa que no encontró datos de ese tipo. Un signo de exclamación rojo significa que encontró datos de ese tipo. Junto a la descripción de ese tipo de datos, verá el botón Eliminar todo.
Haga clic en eso para eliminarlo todos los datos de ese tipo. Puede haber varios de estos botones, así que desplácese hacia abajo para asegurarse de obtenerlos todos.
Después de eliminar los metadatos, puede hacer clic en el botón Volver a inspeccionar, solo para asegurarse de que no se haya perdido nada.
Guarde su documento ahora para asegurarse de que los datos no se vuelvan a ingresar.
Cómo asegurarse de que se eliminaron los metadatos
Siga los pasos anteriores para Ver todos los metadatos en Word, Excel o PowerPoint. Al inspeccionar los archivos core.xml, document.xml ypeople.xml, debería ver que no hay datos personales en la documentación más.
Si cambia la extensión de nuevo de .zip a .docx, usted ' podrá volver a abrir el archivo normalmente en Word.
Cómo eliminar metadatos en el Explorador de Windows
Este es un buen método si desea quitar metadatos deVarios archivos rápidamente. Hacer esto por 2 o más archivos se puede hacer en cuestión de segundos.
Abra el Explorador de Windows y navegue hasta el archivo del que desea eliminar los metadatos. Haga clic derecho en el archivo y haga clic en Propiedades.
En la ventana Propiedades, haga clic en la pestaña Detallesy luego haga clic en Eliminar propiedades e información personal.
Puede eliminar información en dos formas. Puede eliminar metadatos del archivo original o hacer una copia del archivo sin metadatos.
Eliminar metadatos del archivo original
Seleccione Eliminar las siguientes propiedades de este archivo:luego marque solo los cuadros que desee o haga clic en el botón Seleccionar todo. Luego haga clic en Aceptar.
Haga una copia sin metadatos
Esto hará una copia del archivo y agregará la palabra Copiaral final del nombre de archivo. Esa copia no tendrá metadatos asociados.
En la ventana Eliminar propiedades, seleccione Crear una copia con todas las propiedades posibles eliminadasy luego haga clic en Aceptar.
Compare las propiedades del original y la copia para ver la diferencia.
En el claro?
¿Esto significa que está en el claro? ¿No puede ser identificado ahora desde el documento? Eso es difícil de decir. Lo que haga con el siguiente documento determinará eso.
Cualquier procesamiento digital adicional del documento, como enviarlo por correo electrónico, podría agregar metadatos nuevamente a la cadena. Una opción viable es imprimir el documento y enviarlo por correo. Es difícil obtener metadatos del papel.