Cómo convertir un PDF a formato de documento de Google

Si tiene documentos PDF que prefiere tener en formato de texto en su cuenta de Google Drive, poder convertir archivos PDF a Google Doc le permitirá hacerlo.

Sin embargo, la conversión de PDF no es Es tan sencillo como mucha gente piensa. Claro, es fácil convertir rápidamente un archivo PDF a un archivo de Google Doc. Sin embargo, lo que disfruta de la conveniencia tiene un precio en formato y estilo, como verá en los ejemplos a continuación.

Afortunadamente, existen soluciones para mantener el formato original del documento PDF. Si opta por este enfoque depende de si le importa mucho el formato en primer lugar.

Preparación para convertir un PDF a formato de documento de Google

Antes de convertir un archivo PDF al formato de Google Doc, debe asegurarse de que toda la información que se supone que forma parte del documento PDF esté en su lugar.

Por ejemplo, si está al convertir un contrato de arrendamiento en PDF, el acuerdo debe completarse primero con toda la información relevante. Puede hacer esto con cualquiera de tus editores de PDF favoritos.

Si no tiene un editor de PDF en su computadora, la forma más fácil de hacerlo es usar una herramienta de edición de PDF en línea gratuita como SmallPDF.

Una vez que se hayan completado todos los formularios del documento, puede descargar el archivo en formato PDF. Ahora está listo para convertirse al formato de Google Doc.

Convierta rápidamente un PDF a formato de Google Doc

El método más rápido para convertir cualquier archivo PDF directamente a El formato de Google Doc es para iniciar el proceso de conversión desde Google Drive.

Cargue el archivo PDF en su cuenta de Google Drive haciendo clic derecho dentro de cualquier carpeta y seleccionando Cargar archivos.

Una vez que el PDF se carga en Google Drive, puede hacer clic con el botón derecho en el archivo y seleccionar Abrir con, luego seleccione Google Docs.

Google Docs convertirá automáticamente el documento PDF al formato de Google Docs.

Lo que notará de inmediato es que si bien el texto se importa correctamente de la mayoría de los documentos PDF, el formato rara vez es perfecto.

Errores comunes que ocurrir durante la conversión automática incluye:

El espaciado doble se convierte en espaciado simple

El espaciado simple revierte a ningún espacio

Se elimina la sangría

Las listas numeradas o con viñetas se convierten en un párrafo

Los campos en formularios que se pueden rellenar se eliminan

Si se aseguró de completar los campos en el documento PDF antes de la conversión, el texto en esos campos se convertirá muy bien.

Sin embargo, este enfoque de conversión automática se utiliza mejor si realmente no le importa el formateo y solo desea transferir todo el texto de un documento PDF a un documento de Google.

Convierta un PDF a formato de documento de Google con formato

Hay una manera de evitar este error de formato, y eso es aprovechar el proceso de conversión más preciso de Microsoft Word.

Si usa Microsoft Word para convertir PDF a un documento de Microsoft Word, puede convertir ese documento a un documento de Google Doc. Todo el formato original será retenido y traído.

Para hacer esto, abra Microsoft Word en su computadora.

Desde Word, seleccione Abriren el menú principal y busque el archivo PDF que desea convertir.

Verá una ventana emergente que le notifica que el archivo debe convertirse del formato PDF. Seleccione Aceptarpara continuar.

Cuando finalice la conversión, verá el documento abierto en Word. Word hace un excelente trabajo manteniendo el formato original en su lugar. A diferencia de Google Docs, esto generalmente incluye espaciado, sangrías, negrita y más.

Es posible que deba seleccionar Habilitar ediciónen la parte superior de ventana para guardar el archivo en su PC en formato Word.

Seleccione Archivo, Guardar comoy guarde el documento de Word en su PC. El archivo se guardará con una extensión docx.

Abra su cuenta de Google Drive y navegue a la carpeta donde desea almacenar el archivo PDF convertido. Haga clic derecho dentro de la carpeta y seleccione Subir archivos. Navegue hasta el archivo docx que guardó y seleccione Abrir.

Esto traerá el documento a Google Drive como un archivo de Word. Haga clic con el botón derecho en el archivo, seleccione Abrir cony seleccione Google Docs.

Esto convertirá el documento de Word en formato Google Docs. Como puede ver, este archivo recién convertido contiene una versión con formato mucho mejor del documento PDF original.

Para completar la conversión, seleccione Archivo y Guardar como Google Docs.

Esto eliminará ".DOCX" en la parte superior del documento y lo almacenará como un documento completo de Google.

Este enfoque puede requerir algunos pasos adicionales, pero si el formato del PDF original el documento es importante para usted, este es un buen método para llevar ese formato.

Otras formas de convertir documentos PDF

Hay muchas otras herramientas y enfoques que puede usar para convertir un documento PDF a Word o Google Docs. La opción que elija depende de las herramientas que tenga a su disposición.

Use herramientas de conversión de PDF en línea o de escritorio para convertir de PDF a Word y luego repita el proceso anterior para convertir el documento de Word a Google Docs.

Use herramientas en línea para convertir el documento PDF a un archivo JPG e inserte el JPG en su Google Doc.

Use herramientas en línea para extraer texto del documento PDF e inserte el texto en su Google Doc (si el formato no importa en absoluto).

Use servicios de OCR en línea para convertir archivos PDF problemáticos que no se convierten fácilmente en formato de texto.

Como puede ver, cuando desea convertir archivos PDF a Google Docs, tiene muchas opciones excelentes disponibles.

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