Características del plan gratuito de Zapier: lo que obtiene y lo que no


Zapier es una herramienta de automatización en los misma vena que IFTTT, pero podría decirse que es más poderosa en muchos sentidos. Si bien IFTTT sobresale en aplicaciones para el hogar inteligente, Zapier ve mucho uso con respecto a las aplicaciones comerciales y relacionadas con la productividad. Quizás una de las funciones más poderosas de Zapier es la capacidad de configurar automatizaciones de varios pasos.

Por supuesto, estas potentes funciones están bloqueadas detrás de un muro de pago. Esta guía le dará un vistazo al plan gratuito de Zapier y lo ayudará a decidir si vale la pena intentarlo o si gastar un poco de efectivo cada mes en un plan premium le brindará las herramientas y funciones adicionales que necesita.

El plan gratuito de Zapier

Antes de explicar qué incluye el plan gratuito de Zapier, es necesario comprender algunos términos. Zapier se refiere a sus automatizaciones como "Zaps", por lo que cualquier referencia a un Zap es una referencia a una tarea automatizada y vinculada.

El plan gratuito de Zapier permite a los usuarios configurar hasta 5 Zaps. También limita a los usuarios a 100 tareas por mes; es decir, 100 activaciones de tus Zaps antes de que el servicio deje de funcionar hasta el próximo mes. El plan gratuito de Zapier también limita a los usuarios a Zaps de un solo paso, y solo busca actualizaciones cada 15 minutos.

Con todo esto en mente, ¿para qué sirve el plan gratuito de Zapier? La respuesta es simple: probar. Es una excelente manera de probar Zapier y descubrir si las funciones básicas y la interfaz son cosas que le gustaría usar. Sin embargo, para cualquier forma real de automatización, es demasiado limitada.

El siguiente nivel es infinitamente más útil. Por $ 20 por mes (si se factura anualmente), obtiene 750 tareas por mes, hasta 20 Zaps a la vez, pero aún está limitado con un tiempo de actualización de 15 minutos. Sin embargo, obtiene acceso a Multi-Step Zaps, 3 aplicaciones premium, filtros, formateadores y conexiones a través de webhooks.

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Es un programa mucho más útil, pero es un poco más caro. Pruebe el plan gratuito y decida si Zapier puede cumplir con los objetivos que necesita antes de elegir asignar fondos. Sin embargo, Zapier proporciona a los usuarios una prueba gratuita de 14 días de sus servicios.

Compatibilidad con aplicaciones Zapier

Zapier es compatible con más de 2000 aplicaciones diferentes, pero algunos de los más poderosos (y más populares) son Google Sheets, Gmail, Slack, Twitter y Trello. Como dijimos antes, Zapier está orientado a la productividad en lugar de domótica.

De hecho, Zapier casi no tiene ninguna compatibilidad con el hogar inteligente. Es compatible con 36 aplicaciones diferentes de Internet de las cosas, pero solo algunas de estas aplicaciones se usan comúnmente (como Philips Hue y Google Assistant).

Algunas aplicaciones se consideran aplicaciones "Premium" en la plataforma de Zapier, incluidas Salesforce, Shopify, PayPal y GoToWebinar. Estas aplicaciones premium solo son accesibles para alguien que use uno de los planes pagos de Zapier.

Configuración de Zapier

Un punto fuerte de Zapier es que no requiere mucho trabajo comenzar. Puede registrarse a través de Google para comenzar. Desde ese punto, crear un Zap es tan simple como seleccionar de una lista de opciones.

Primero, elija el disparador para que su Zap surta efecto. Puede ser casi cualquier cosa. En el ejemplo, elegimos un término de búsqueda específico en Twitter como desencadenante. Cuando Zapier realiza una búsqueda y encuentra resultados, activa la acción.

El segundo paso es el efecto. Elija lo que quiere que suceda cuando se active Zapier. Continuando con el ejemplo anterior, el efecto es enviar un correo electrónico que contiene la información relevante sobre el término de búsqueda a una dirección de correo electrónico específica.

Si está utilizando un plan que le permite configurar varios pasos Zaps, solo tienes que hacer clic en el símbolo más debajo del segundo paso para continuar creando instrucciones.

¿Vale la pena utilizar el plan gratuito de Zapier?

El plan gratuito tiene características y funciones tan limitadas que tiene poca o ninguna aplicación en el mundo real. Si solo necesita automatizar algunas tareas que rara vez se activan cada mes, entonces podría satisfacer sus necesidades. Por otro lado, si planea crear un caballo de batalla de automatización, rápidamente se quedará sin tareas a menos que pague por un plan premium.

El plan gratuito de Zapier ni siquiera es tan útil para propósitos de prueba, ya que cualquier persona interesada en el servicio puede probar un plan premium durante 14 días después de registrarse. Sin embargo, Zapier en sí es una herramienta tremendamente poderosa, particularmente con respecto a enlazando Slack y otras herramientas de comunicación empresarial a otros servicios.

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13.10.2020