El tiempo es una de las cosas más raras del mundo. Todos solo tenemos una cantidad finita y ninguno de nosotros sabe cuánto tenemos en total. Lo que lógicamente significa que debe asegurarse de aprovechar al máximo el tiempo que tiene dodurante su vida.
Las personas que pueden administrar su tiempo de manera efectiva tienen suficiente tiempo para hacer las cosas que realmente importan. Cosas como pasar tiempo con la familia, ir de vacaciones y dormir lo suficiente.
La mayoría de nosotros Sin embargo, no sonexcelentes para administrar el tiempo. Por lo tanto, sería útil contar con una herramienta para la gestión fácil y eficiente de ese gran reloj que sigue marcando los segundos. La buena noticia es que hay muchas herramientas que prometen eliminar la ansiedad y el dolor de administrar su horario.
Trello (Plan básico gratuito)
Trello es una herramienta increíblemente popular para administrar todo tipo de procesos. Es lo suficientemente flexible como para ser utilizado en todo, desde administrar un proyecto de la empresa hasta organizar la novela que ha estado escribiendo durante los últimos diez años. Utiliza un sistema de tarjetas y listas para representar lo que quieras.
Las tarjetas en sí son muy flexibles. Puede etiquetarlos con etiquetas personalizadas, asignar personas específicas para recibir notificaciones de cualquier cambio y adjuntar fechas de vencimiento específicas, listas de verificación y recordatorios. Trello es engañosamente simple de usar, pero al mismo tiempo tiene profundidades y sofisticación asombrosas.
La versión gratuita del software también es suficiente para la mayoría de las personas y se vuelve realmente útil si interactúas con él a través de la aplicación de teléfono o tableta. Es difícil imaginar cualquier tarea o proyecto que no pueda administrar con Trello.
Toggl (Plan básico gratuito)
La parte más importante de la administración del tiempo es el trackingdel tiempo. Si puede medir y cuantificar exactamente cómo pasa su tiempo, entonces será fácil ajustar las cosas para que pueda encontrar tiempo para todo. Sí, ¡incluso tiempo para relajarse y divertirse!
Toggl está diseñado para ayudarlo a hacer exactamente esto. Puede realizar un seguimiento de sus actividades simplemente deteniendo e iniciando un temporizador. Si eso suena como algo que tambiénolvidaría, ellos también lo han pensado. El software tiene una detección automática inteligente que sabe cuándo olvida detener un temporizador o cuándo comienza a trabajar, pero olvida activarlo.
Toggl también está integrado con más de 100 aplicaciones populares. Lo que básicamente significa que obtendrá un botón de temporizador Toggl dentro de esa aplicación, con categorizaciones automáticas de lo que estaba usando. No tienes que seguir tu tiempo en vivo tampoco. También puede ingresarlo todo manualmente, y aún beneficiarse de las características analíticas.
Para poner la cereza encima de este pastel en forma de reloj, Toggl le permite adjuntar un valor facturable a sus tareas. Entonces, si trabaja por horas, puede proporcionar a los clientes pruebas precisas de su trabajo.
ToDoist
OK, pagaste las cuentas, paseaste al perro, enviaste ese informe y agregaste el cereal favorito del pequeño Billy a la lista de compras. Aférrate. ¿Dónde está Billy? Bueno, está caminando a casa por la parte mala de la ciudad porque olvidaste recogerlo de la práctica de fútbol.
Todos tenemos muchas pelotas para hacer malabarismos todos los días y algunas veces dejas caer una. Eso es solo humano. Entonces, ¿por qué no obtener ayuda no humana?
Ese es exactamente el enfoque de Todoist. Es una herramienta de gestión del tiempo diseñada para garantizar que encuentre el tiempo suficiente para hacer todo. Así que Billy no tiene que defenderse de las personas espeluznantes con abrigos largos.
No subestimes los poderes de una lista de verificación. Incluso los profesionales de alto nivel los usan para mejorar el rendimiento y la precisión. Ahora puede asegurarse de hacer todas las cosas que planeaba hacer, en el orden correcto y en el momento correcto. Si eso no te emociona, deberías comprobar tu pulso.
RescueTime
RescueTime se promueve como una forma de lograr un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal. Según las características que se ofrecen, podría permitirle lograrlo.
La función principal del software es medir cómo pasas tu tiempo todos los días. Esto le permite descubrir dónde está perdiendo el tiempo o dónde puede ganar algo de tiempo extra moviendo las cosas.
Tampoco es solo una herramienta de seguimiento de tiempo pasivo. Puede establecer objetivos activamente y el programa lo ayudará a alcanzarlos. Si desea limitar la cantidad de tiempo que pasa en las redes sociales cada día, puede hacer que RescueTime le avise cuando haya alcanzado el límite seleccionado.
La versión gratuita "Lite" del servicio le permite hacerlo Los fundamentos básicos más importantes. Puede hacer un seguimiento del tiempo por computadora, establecer objetivos y obtener informes semanales y trimestrales. Si opta por el plan premium de pago, también puede realizar un seguimiento del tiempo fuera de su computadora, bloquear ciertos sitios web para ayudarlo a concentrarse y configurar varias alertas para ayudarlo a saber cuándo ha alcanzado sus objetivos.
Si no está seguro de que esas características premium valen la pena, ofrecen una prueba de 14 días, pero para la mayoría de las personas la versión gratuita proporcionará toda la información de gestión del tiempo que necesita.
Para quién Bells Tolls
Obtener un control de todas las cosas que necesita hacer en sus plazos de entrega requiere demasiado espacio de cabeza que posiblemente pueda ser saludable. Solo piense en el conejo blanco de Alicia en el país de las maravillas, que se junta con el Sombrerero Loco. Si hubiera utilizado una aplicación de gestión de tiempo decente, nadie habría necesitado perder la cabeza.
Así que tómate el tiempo para tomarte un tiempo por el bien de tu tiempo. Es el mejor regalo que cualquiera puede hacerse.